Apesar de fazer parte da rotina das clínicas, administrar o fluxo de caixa não é disciplina ensinada na maioria dos cursos universitários e acaba se transformando em uma das principais dificuldades dos profissionais liberais. A categoria médica não está imune a este obstáculo.
O ano ainda não acabou, mas grande parte dos empresários já está traçando metas e definindo as estratégias para alcançar melhores resultados no ano que vai chegar. E com a sua clínica, não deve ser diferente.
Por isso, o Dr. Seguro foi à campo para conversar com outros especialistas e voltou com algumas boas dicas da educadora financeira Ana Munhoz para você começar a preparar o planejamento do seu negócio para 2017.
Confira medidas simples, mas eficazes para fazer com que sua clínica seja, além de mais organizada, mais rentável do que foi esse ano.
Mapeie suas receitas e despesas
Você sabe qual é o melhor período do mês para programar o pagamento de fornecedores, funcionários e despesas da sua clínica, a fim de evitar empréstimos e gastos em cartão de crédito para honrar compromissos?
Ana Munhoz aconselha o médico a mapear gastos e entrada de recursos:
“Ao fazer o mapeamento de gastos por semana, o médico conseguirá identificar quais são os períodos do mês em que há ou não movimentação de dinheiro. Assim, o ideal é que o médico agrupe os custos, a fim de saber quais são os melhores dias para programar os pagamentos.”
Reveja seus custos, sempre
Um dos principais segredos para lucrar mais é gastar menos. Ainda que a estrutura da sua clínica seja enxuta, sempre há despesas que podem ser revistas de acordo com a avaliação da especialista em educação financeira Ana Munhoz:
“Todo empresário, mesmo os médicos, deve ter em mente que custo sempre dá para cortar. Para isso, ele precisa ter uma planilha clara dos gastos, a fim de repassá-los. ”
Comparar planos de telefonia, trocar lâmpadas comuns por outras mais econômicas e adotar um software de planejamento são alguns dos exemplos de medidas que podem te ajudar a aumentar a rentabilidade da clínica a partir da economia de custos.
Mantenha um fundo de reserva
Manutenção de equipamentos, compra de novos equipamentos, atualização profissional, ou demissão de funcionários. Todos estes custos, que parecem inicialmente imprevisíveis, podem ser planejados.
“O ideal é que o médico saiba quais são os custos essenciais da clínica durante um ano. Este valor deve ser divido por 12 e, mensalmente, este valor deve ser acumulado. Uma reclamação comum de médicos para mim é a demora do repasse dos planos de saúde, que podem demorar até quatro meses para serem pagos. Ter um fundo de reserva garante o funcionamento das clínicas. Recomendo que o montante acumulado no fundo de reserva seja equivalente a seis meses de gastos para manter as despesas das clínicas, porque os médicos não ficam muito mais tempo sem a entrada de receitas”, continua Ana.
A especialista em educação financeira conta ainda que, em vez de acumular integralmente o valor dos gastos essenciais da clínica, o médico pode optar pela contratação de seguros, a exemplo do seguro de equipamentos.
Invista seu dinheiro
Mas por que garantir apenas o valor equivalente aos gastos essenciais? Ana explica que ter dinheiro parado em contas ou investimentos de baixo retorno, como é a poupança, faz com que o médico empreendedor perca dinheiro.
“Nós, educadores financeiros, brincamos que dinheiro parado é como dinheiro deixado em cima da mesa. Neste caso, o profissional deixa de ganhar. Para isso, é possível programar aplicações automáticas para o dinheiro”, recomenda Ana Munhoz.
CDI é uma das opções recomendadas pela especialista. Em vez de bancos, Ana recomenda que o médico procure corretoras de investimento, que podem oferecer retornos maiores sobre o montante aplicado.
Defina suas metas para o próximo ano
Um dos principais pontos do planejamento financeiro para o próximo ano é determinar uma meta. “Muitas pessoas não conseguem atingir um objetivo, pois não o tem. Não ter um objetivo é mais corriqueiro do que deveria. O médico consegue rentabilizar R$ 30 mil, mas não sabe se o valor é suficiente para pagar as contas pessoais e da clínica. Com a meta de faturamento anual, o profissional começa a persegui-la e, para isso, identifica como cobrar melhor, gastar menos e investir o excedente”, pontua.
Adote o hábito de estudar outras disciplinas
Outro investimento essencial para quem quer faturar mais no próximo ano é dedicar um tempo diário para aprender mais sobre educação financeira. Ana Munhoz recomenda a leitura de artigos, e-books, livros, blogs e sites especializados na temática, para que o médico saiba como melhorar a própria forma de lidar com as finanças. “Dinheiro faz mais dinheiro. O risco do negócio é sempre maior quando o médico tem pouco conhecimento”, alerta a especialista.
Caso você queira uma orientação sobre opções de investimento e finanças pessoais, os profissionais da Campinas Seguros estão à disposição para ajudar você, médico, a ter mais qualidade de vida pessoal e rentabilidade profissional a partir da educação financeira. Conte conosco para superar seus desafios.